Privacy Policy - App

Questa Informativa descrive il trattamento dei tuoi dati personali nel contesto dell'utilizzo della app "Westudents", (di seguito "la App"); desideriamo anche informarti sui diritti e sulle modalità di controllo a protezione della tua privacy nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (di seguito “GDPR”).

Il Titolare del trattamento dei dati è Westudents s.r.l., Strada Antica di Collegno 225, 10145 Torino, che puoi contattare nelle seguenti modalità:

• via mail all’indirizzo [email protected]

• tramite posta all’indirizzo sopra indicato

Il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (DPO), che può essere contattato via mail all’indirizzo [email protected]

I. Quali tipi di informazioni raccogliamo? Per fornire la App trattiamo alcune informazioni che ti riguardano: raccogliamo i tuoi riferimenti personali quando crei un account e altri dati quando crei o condividi contenuti o comunichi con le altre persone. In fase di registrazione ti chiederemo il completamento dei seguenti campi:

• nome e cognome

• data di nascita

• sesso

• e-mail o recapito telefonico studente

• la tua scuola

• sezione e anno all’interno della scuola

• nome o cognome tutore (se lo studente è minorenne)

• recapito di contatto telefonico di un tutore (se lo studente è minorenne)

Inoltre ti invitiamo a condividere con la Community le seguenti informazioni:

• profilo Instagram

• profilo Tik Tok

Trattiamo le informazioni raccolte nelle sezioni “Banco” e “Diario”:

• orario

• diario

• voti

• compiti

• verifiche

• note

• sondaggi

• eventi

Raccogliamo informazioni su come usi la App, quali tipi di contenuti visualizzi, le funzioni usate, le azioni intraprese, le persone o gli account con cui interagisci e l’ora, la frequenza e la durata delle attività. Ad esempio, registriamo il momento e la durata dell'ultimo uso della App, nonché eventi, sondaggi e altri contenuti visualizzati nella stessa. Se l'App non funziona più a causa di un errore di sistema o deve essere riavviata, registriamo i dati di diagnostica relativi al crash.

Quando è tecnicamente possibile, raccogliamo dal Registro Elettronico informazioni che riguardano te e la tua classe. Per fare questo esercitiamo il tuo diritto, che nel GDPR si chiama diritto di portabilità, a ricevere i dati da un altro Titolare. Estraiamo con regolarità i dati da quando ci fai la richiesta di farlo, e fino a quando deciderai di sospendere l'iscrizione al nostro servizio.

Raccogliamo informazioni presenti nei contenuti forniti o relative a essi (come i metadati), quali la posizione di una foto o la data in cui è stato creato un file.

Raccogliamo informazioni provenienti da e relative a computer, smartphone e altri dispositivi connessi al web integrati con la App e combiniamo queste informazioni sui diversi dispositivi in uso. Ad esempio, usiamo le informazioni raccolte in merito all'uso della App sullo smartphone per personalizzare al meglio i contenuti (comprese le inserzioni) o le funzioni visualizzate durante l'uso dei nostri Prodotti su altri dispositivi (ad es. computer portatili o tablet) o per rilevare se è stata intrapresa un'azione in risposta a un'inserzione mostrata sullo smartphone o su un altro dispositivo.

Le informazioni che raccogliamo da questi dispositivi comprendono:

• attributi del dispositivo, quali sistema operativo, versioni hardware e software, livello della batteria, potenza del segnale, spazio di archiviazione disponibile, tipo di browser, plug-in e nomi e tipi di file e di app.

• operazioni e comportamenti effettuati sul dispositivo, ad esempio se una finestra è in primo piano o sullo sfondo o i movimenti del mouse (che ci aiutano a distinguere gli utenti dai bot).

• identificatori univoci, ID del dispositivo e altri identificatori.

Nella sezione Sconti puoi ricevere interessantissimi coupon di sconto di negozi e fornitori di servizi, sia fisici che online. Selezionando il nome del negozio ti verrà fornito il codice da utilizzare al momento dell’acquisto online oppure da mostrare alla cassa presso il negozio fisico. Una comoda mappa ti aiuta poi a trovare l’indirizzo e la strada per raggiungere i negozi di tuo interesse. Possiamo anche suggerirti delle proposte comode rispetto alla tua posizione geografica; per fare questo devi semplicemente accettare la richiesta di accesso ai dati di geolocalizzazione (GPS) del tuo smartphone che ti sarà presentata mentre navighi in questa sezione della App.

Potremmo informarti della disponibilità di una nuova versione della App o di attività strettamente collegate all’utilizzo dell’app inviandoti un messaggio via mail o Whatsapp.

Google Analytics e Firebase

Per elaborare le informazioni sulle persone, le funzioni, i contenuti e i collegamenti con cui interagisci quando usi la App utilizziamo Google Analytics insieme a Firebase, un database che consente di incorporare informazioni nella App e al quale i tuoi dati vengono inviati in forma anonima. I dati raccolti da Google Analytics vengono solitamente trasmessi, anch’essi in forma anonima, a un server di Google negli Stati Uniti e archiviati lì. Per conto nostro, Google utilizza queste informazioni per valutare l'utilizzo della App da parte degli utenti e compilare report sull'attività. L'indirizzo IP trasmesso da Google Analytics dal tuo dispositivo non verrà unito a nessun altro dato fornito da Google. È possibile impedire la memorizzazione tramite un'impostazione appropriata nel sistema operativo del dispositivo. In tal caso, potresti non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità della App in modo completo. Inoltre, è possibile impedire la raccolta di dati relativi all'uso della App (compreso l'indirizzo IP) a Google e il trattamento di questi dati da parte di Google scaricando e installando il plug-in disponibile al seguente link. Il link corrente è http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Ulteriori informazioni su Google Analytics sono disponibili anche su: http://google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

L'informativa sulla privacy di Firebase è disponibile su https://www.firebase.com/terms/privacy-policy.html

II. Per quale finalità usiamo queste informazioni?

Usiamo le informazioni in nostro possesso (soggette alle tue scelte) per i seguenti scopi:

• per personalizzare le funzioni e i contenuti della App e per fornirti suggerimenti all'interno e all'esterno di essa. Per creare contenuti personalizzati, esclusivi e pertinenti per te usiamo le connessioni, le preferenze, gli interessi e le attività in base ai dati raccolti e forniti da te e da altre persone.

• per sviluppare, testare e migliorare i nostri prodotti, effettuando sondaggi e ricerche e testando e risolvendo i problemi dei nuovi prodotti e delle nuove funzionalità.

• per selezionare, personalizzare e mostrarti inserzioni, offerte e altri contenuti sponsorizzati.

• per verificare account e attività, combattere le condotte dannose, rilevare e prevenire spam ed altre esperienze negative, mantenere l'integrità dei nostri prodotti e promuovere la sicurezza e la protezione al loro interno ed al loro esterno.

• per effettuare e supportare la ricerca e l'innovazione su argomenti relativi al benessere sociale generale in particolare degli studenti, ai progressi tecnologici, all'interesse pubblico, alla salute e al benessere.

• per aiutare aziende operanti nel settore della formazione, didattico, recruitment e agevolazioni finanziarie per studenti a migliorare i propri servizi e offrirti opportunità per il tuo futuro

III. Come vengono condivise queste informazioni?

La tua scuola è il pubblico con il quale condividi i contenuti e con il quale comunichi usando la App. Le informazioni pubbliche possono essere viste da tutti gli utenti iscritti nella tua scuola: in queste sono comprese informazioni contenute nel tuo profilo pubblico, altre informazioni condivise pubblicamente, il profilo di Instagram ed il numero di telefono (se sono stati abilitati). Le persone possono usare la App anche per creare e condividere contenuti su di te con un pubblico di loro scelta. Ad esempio, possono condividere una tua foto in un evento o menzionarti in un sondaggio. Se ti senti a disagio con gli elementi che ti riguardano condivisi da altri sulla App, puoi segnalare il contenuto cliccando sui tre pallini in alto a destra dell’elemento in esame.

Collaboriamo con partner terzi che ci aiutano a fornire e migliorare i nostri prodotti. Potremo pubblicare sondaggi di nostri partner per scopi, ad esempio, di indagine sociale o di analisi di mercato: in questi casi le risposte ai sondaggi saranno consegnate ai partner in forma completamente anonima.

Forniamo dati statistici aggregati e resi completamente anonimi che aiutano a capire in che modo i nostri utenti interagiscono con le loro inserzioni e annunci, all'interno e all'esterno della App.

Forniamo agli inserzionisti report sui tipi di persone che visualizzano i loro annunci e sulle prestazioni degli annunci.

Forniamo anche informazioni e contenuti a partner di ricerca e accademici per condurre ricerche che innovano la nostra azienda o la nostra missione e migliorano scoperte e innovazioni su argomenti relativi al benessere sociale, ai progressi tecnologici, all'interesse pubblico, alla salute e al benessere.

Se necessario condividiamo informazioni con le Forze dell'Ordine o in risposta a richieste legali.

IV. Quali sono le nostre basi legali per il trattamento dei dati?

I tuoi dati sono trattati nel rispetto delle seguenti basi legali:

• per l’adempimento del contratto di fornitura della App, come descritto nei Termini e nelle Condizioni d’Uso (https://westudents.it/termini-e-condizioni)

• in modo coerente con il consenso che hai concesso al momento della registrazione alla App, che può essere revocato attraverso le impostazioni

• per rispettare i nostri obblighi legali

• per il perseguimento del nostro legittimo interesse, fra cui quello di fornire un servizio innovativo, personalizzato e sicuro, a meno che su di esso prevalgano interessi o diritti e libertà personali

V. Come puoi esercitare i tuoi diritti?

Il GDPR ti riconosce i seguenti diritti:

• il diritto all'informazione ai sensi dell'articolo 15

• il diritto ad una rettifica ai sensi dell'articolo 16

• il diritto alla cancellazione ai sensi dell'articolo 17

• il diritto alla restrizione del trattamento ai sensi dell'articolo 18

• il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20.

La tua richiesta di esercitare uno dei diritti deve essere indirizzata a: [email protected].

VI. Per quanto conserviamo i tuoi dati?

Memorizziamo i tuoi dati finché è necessario per fornire i nostri servizi o finché l'account non viene eliminato, in base a quale evento si verifica per primo.

Quando elimini il tuo account eliminiamo gli elementi che hai pubblicato, come foto e aggiornamenti di stato, e non potrai più recuperare queste informazioni. Le informazioni che le altre persone hanno condiviso su di te non fanno parte del tuo account e non verranno eliminate. I tuoi dati saranno comunque conservati per il tempo necessario al rispetto di obbligo di legge o fin quando necessario se sottoposti a procedimenti e indagini.

VII. Come ti informeremo in caso di modifiche alla presente normativa?

Ti informeremo prima di apportare modifiche alla presente normativa e ti consentiremo di leggere la normativa modificata prima di scegliere se continuare a usare la App.