Informativa Concorso Flowestudents
CONCORSO A PREMI “Flowestudents”
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Qualora tu intenda partecipare al concorso a premi “Flowestudents” (di seguito, “Concorso”) indetto da Flowe in qualità di soggetto promotore con sede legale in Palazzo Meucci, via Francesco Sforza, Milano 3 20080, Basiglio (MI)– P.IVA 10917120965 , e da Westudents, con sede in via strada antica di Collegno, 225, Torino (TO) in qualità di soggetto associato, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento UE”) e della normativa nazionale applicabile ti vengono nel seguito fornite tutte le informazioni che ti spiegano come e perché saranno trattati i tuoi dati personali, nell’ambito del Concorso.
La presente Informativa Privacy si riferisce esclusivamente al trattamento dei dati personali connesso al Concorso e al suo svolgimento ai sensi del relativo regolamento.
CHI E’ IL TITOLARE DEI TUOI DATI – CHI SONO I RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO
Il soggetto promotore del Concorso è Westudents - che è, pertanto, insieme a Flowe Spa, Contitolare del trattamento dei tuoi dati personali nell’ambito della tua partecipazione al Concorso stesso.
Di seguito entrambi sono definiti “Contitolari”. I Contitolari stabiliscono come e perché trattare i tuoi dati personali a seguito della tua partecipazione al Concorso.
I TUOI DATI PERSONALI – COSA SONO
Ai sensi del Regolamento UE, per dato personale si intende “qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Si tratta quindi dei dati e delle informazioni attraverso i quali, in quanto persona fisica, tu puoi essere identificato/a o identificabile.
Nel caso dei dati necessari per la gestione del Concorso, si tratta quindi dei tuoi dati anagrafici congiuntamente al tuo numero di telefono cellulare, da te direttamente forniti e dei quali i Contitolari potranno venire in possesso durante lo svolgimento del Concorso.
I dati richiesti per partecipare al Concorso o gli ulteriori dati che saranno richiesti ai soli vincitori saranno quelli strettamente necessari per la gestione stessa del Concorso (nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo postale). Se parteciperai al Concorso, i tuoi dati saranno quindi raccolti e trattati con le modalità e finalità descritte nella presente Informativa Privacy.
CHE COSA SI INTENDE PER TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento UE, per trattamento di dati personali si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”. Si tratta quindi di tutte le attività (svolte attraverso strumenti informatici, telematici ed eventualmente in via manuale) con le quali saranno gestiti i tuoi dati personali nell’ambito della tua partecipazione al Concorso, delle procedure di assegnazione dei premi promessi e della relativa consegna. Se ti interessa approfondire trovi in un’altra sezione di questo documento una spiegazione per ognuna delle tipologie di trattamento.
PERCHE’ TRATTIAMO I TUOI DATI E COSA LEGITTIMA IL TRATTAMENTO
A seguito della tua partecipazione al Concorso, autorizzata da un tuo genitore, i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità che trovi nel seguito. La raccolta delle partecipazioni per concorrere al premio mediante adesione avverrà attraverso l’App di Flowe nella sezione dedicata al Concorso.
PARTECIPAZIONE AL CONCORSO
Qualora tu risultassi tra i vincitori, i tuoi dati in ragione dell’autorizzazione espressa all’atto della partecipazione al Concorso, saranno trattati per contattarti e metterti a disposizione il premio previsto dal regolamento del Concorso stesso. Questo trattamento è giustificato dalla necessità di dare riscontro alla tua richiesta di partecipare al Concorso
OBBLIGHI NORMATIVI
Tutti i dati da te forniti potranno inoltre essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa italiana o comunitaria, e alle prescrizioni delle autorità. Per le finalità sopra indicate e connesse alla partecipazione al Concorso, relativo svolgimento, consegna dei premi, i Contitolari non hanno l’obbligo di acquisire il tuo specifico consenso al trattamento dei tuoi dati personali. Tutte le attività indicate rientrano tra le finalità per le quali l’articolo 6 del Regolamento UE consente al Titolare di effettuare il trattamento senza dover acquisire un tuo consenso specifico. Si tratta infatti di trattamenti connessi al rispetto degli adempimenti previsti dal regolamento del Concorso, dalle relative attività tecniche e amministrative o necessari a seguito di obblighi previsti dalla normativa italiana o comunitaria.
Questo trattamento è giustificato dalla necessità di dare esecuzione ad obblighi normativi
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI NELL’AMBITO DEL CONCORSO
Comunicare i dati personali significa darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati diversi da te, dai Contitolari, dal responsabile e dai soggetti autorizzati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Contitolari potranno pertanto comunicare i tuoi dati a terzi nei soli casi in cui ciò sia necessario per lo svolgimento del Concorso, nell’ambito dei trattamenti che ti abbiamo descritto sopra.
Le due categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei tuoi dati personali, in qualità di persone autorizzate o responsabili del trattamento sono:
− il personale dei Contitolari, nominati quali soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
− i soggetti sopra individuati e nominati Responsabili del trattamento in quanto coinvolti dai Contitolari nell’organizzazione e gestione amministrativa, legale, fiscale o tecnica del Concorso e della relativa assegnazione e consegna del premio. I soggetti che operano come Responsabili di tale trattamento, garantiscono che non utilizzeranno i tuoi dati personali per scopi differenti rispetto alle finalità connesse all’organizzazione e gestione del Concorso sopra descritte, avendo sottoscritto almeno con uno dei Contitolari un apposito accordo che regola il trattamento di dati che svolgono per conto dei Contitolari stessi. Inoltre, sempre in riferimento al Concorso, i tuoi dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di normative italiane o comunitarie (quali, ad esempio: funzionario camerale preposto alla procedura di assegnazione e verifica dell’avvenuta corresponsione dei premi promessi, funzionari del Ministero dello Sviluppo Economico nel corso della propria attività di vigilanza sulle manifestazioni a premio, etc.).
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I tuoi dati saranno trattati con l’ausilio di computer, di sistemi informatici elettronici e manualmente per le finalità strettamente necessarie, come sopra descritto, in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. I tuoi dati non saranno oggetto di alcun trattamento decisionale automatizzato, inclusa la profilazione.
PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I TUOI DATI
I tuoi dati personali saranno conservati, per le finalità connesse alla partecipazione e gestione del Concorso, per i termini previsti dalla normativa applicabile (DPR 430/2001) nonché per i termini quinquennali di conservazione a fini civilistici come previsti dalla normativa vigente
I TUOI DIRITTI IN MERITO AI DATI PERSONALI E COME ESERCITARLI
Hai il diritto, in qualsiasi momento, di accedere ai tuoi dati personali (ossia hai il diritto di richiedere una copia dei dati personali in possesso del Titolare):
di rettificare i tuoi dati personali (ossia il diritto a correggere ed aggiornare sempre i tuoi dati personali);
di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali - cosiddetto “diritto all’oblio” (a tal fine, ti ricordiamo che, una volta concluso il Concorso, i tuoi dati dovranno comunque essere conservati, per obblighi di legge, per cinque anni, per le sole finalità amministrative e civilistiche);
di richiedere la limitazione del trattamento (ossia hai sempre il diritto di revocare un consenso facoltativamente prestato);
di richiedere la portabilità dei dati (ossia hai diritto di diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano forniti al Titolare per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare.
Per esercitare tali diritti puoi scrivere a uno dei Contitolari ai seguenti recapiti
Westudents con sede legale in Strada Antica di Collegno 225, Torino 10146 – a mezzo email, all’indirizzo di posta elettronica [email protected]
o
Flowe Spa con sede legale in Palazzo Meucci, via Francesco Sforza, Milano 3 20080, Basiglio (MI) – a mezzo e-mail, all’indirizzo di posta elettronica [email protected] o al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected]
precisando che intendi esercitare i tuoi diritti sui dati personali in relazione alla tua partecipazione al Concorso.
Ove necessario, per identificarti ti chiederemo di fornire la prova della tua identità o richiederemo maggiori informazioni da parte tua per gestire la richiesta.
Hai inoltre il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo; in tal caso, devi rivolgerti al GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI sul sito www.garanteprivacy.it.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento che tu dovessi richiedere, ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato, saranno comunicate dai Contitolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.